Projektreferenzen

Das Unternehmen „Die Schweizerische Post“ beschäftigt über 55‘000 Mitarbeitende aus 107 Nationen. 15% der Belegschaft wirkt direkt an der Ideengenerierung mit. Die Vision und das definierte Ziel des Ideen-Managements der Post besteht darin, 70% der Belegschaft in die Ideengenerierungsprozesse zu involvieren und insgesamt mindestens eine Idee pro Mitarbeiter pro Jahr zu entwickeln.

Aktuell werden ungefähr 10‘000 Ideen pro Jahr entwickelt, von denen aber ein grosser Teil abgelehnt werden muss, weil die Ideen entweder zu kurz, zu unausgereift oder einfach ''im falschen Zeitpunkt'' eingereicht werden, wo beispielsweise der operative Fokus gerade auf anderen Themenschwerpunkten liegt.

Weitere Herausforderung: Wenn eine Idee im IM angenommen wird, bedarf es zur weiteren Ausformulierung und dem Dokumentieren der entscheidungs-relevanten Grundlagen teilweise mehrere Manntage investierter Arbeit seitens des Ideen-Managements.

Ausserdem ist davon auszugehen, dass hinsichtlich der Ideen-Entwicklung tendenziell 90% der Menschen ''Zuschauer'' und nur 10% ''Spieler'' sind.

Mit postidea.ch wurde deshalb eine post-interne Ideen-Kampagne anlässlich der Euro 08 auf Basis einer Intranetplattform ins Leben gerufen. Das von der zimtkorn entwickelte, angepasste und implementierte Tool indito wirkt dabei als wesentlicher Bestandteil.

indito ermöglicht die Erfassung und kollaborative Weiterentwicklung von Ideen anhand eines web-basierten Online-Brainstorming-Tools, welches auf den bewährten Web2.0-Mechanismen aus Mitmachen und Involvement fusst.

Über indito können also Ideen in Teams entwickelt, bewertet, evaluiert sowie auch weiterentwickelt werden. Somit wird auch dem grösseren Teil von Mitarbeitern Rechnung getragen, die sich selbst zwar die Einbringung von neuen Ideen nicht ganz zutrauen, aber trotzdem über die Weiterentwicklung und/oder Bewertung von fremden Ideen sehr wertvolle Inputs liefern können.

Nutzen

• Wertschöpfung – indito schont teure Ressourcen. Effizienz- und Effektivitätssteigerung für das Ideen-Management durch ausgereiftere, bereits weiterentwickelte und bewertete Ideen.

• Empowerment – indito motiviert. Mitarbeitende wirken aktiv im Innovationsprozess mit und werden befähigt, ihre eigenen Geistesblitze und ihr Fachwissen einzubringen.

• Qualität und Priorisierung – indito evaluiert und verbessert. Vorevaluation, Relevanzbewertung und Anreicherung in einer frühen Phase steigert Qualität und Perspektiven einer Idee markant.

• Inspiration – indito bringt Ideen an einen Ort. Transparente und semantisch vernetzte Ablage der Ideen ermöglicht eine zeitlich unabhängige Betrachtung und Verknüpfung von Ideen.

• Einfachheit – indito ist intuitiv. Elementare Internetkenntnisse genügen um indito zu bedienen. Interaktionen sind sofort im System ersichtlich. Das senkt die Hemmschwelle, um Geistesblitze einzugeben.

• Virale Effekte. Mitarbeitende werben für ihre Idee und versuchen durch Argumentationen andere für ihre Idee zu gewinnen